Domina el email profesional en inglés (del B1 al C1)
Hay dos tipos de personas cuando tienen que escribir un email en inglés: las que abren el documento y empiezan sin pensar… y las que se quedan cinco minutos mirando la pantalla dudando entre Hi y Dear.
Si estás leyendo esto, probablemente seas del segundo grupo.
Hoy te traigo una guía clara y práctica, organizada por niveles (B1–C1), para que puedas escribir con seguridad, ya sea para el trabajo, la universidad o ese mensaje importante que no quieres que suene "raro".
La estructura base que nunca falla
Independientemente del nivel, casi todos los emails formales o semiformales siguen esta estructura:
- Subject line
- Greeting
- Opening (motivo del email)
- Cuerpo del mensaje
- Cierre
- Despedida
Lo que cambia no es la estructura, sino el grado de precisión, variedad y diplomacia en el lenguaje. Vamos nivel por nivel.
Nivel B1: claridad, ante todo
En B1 no se espera sofisticación, sino claridad y corrección. Lo importante es que el mensaje se entienda bien y que la estructura esté organizada. Un email B1 suele ser directo, con frases sencillas y vocabulario funcional.
Expresiones típicas en B1
Para empezar:
- I am writing about…
- I would like to ask you about…
- I'm writing to inform you that…
Para pedir algo:
- Can you please…?
- Could you confirm if…?
Para cerrar:
- I look forward to your reply.
- Please let me know.
- Best regards,
Aquí la clave es no complicarse. Un mensaje claro y bien estructurado siempre es mejor que intentar sonar demasiado formal y cometer errores.
Nivel B2: más precisión y más diplomacia
En B2 ya se espera un mayor control del registro. No solo comunicas información: gestionas relaciones profesionales. Aquí empieza la diferencia entre sonar correcto y sonar realmente profesional. Un email B2 tiene más conectores, más matices y un tono más cuidado.
Expresiones habituales en B2
Para abrir el mensaje:
- I am writing to follow up on…
- Further to our conversation…
- I am contacting you regarding…
Para argumentar o desarrollar ideas:
- In addition to this…
- From our perspective…
- It would be greatly appreciated if you could…
Para cerrar con elegancia:
- Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.
- I look forward to hearing from you.
- Kind regards,
En este nivel ya se valora la diplomacia. No es lo mismo escribir Send me the file que Could you please send me the file at your earliest convenience? Pequeño cambio. Gran diferencia.
Nivel C1: precisión estratégica
En C1 el lenguaje se convierte en herramienta estratégica. No solo informas: matizas, negocias, propones soluciones. Se espera naturalidad avanzada, control del registro y estructuras más complejas.
Expresiones frecuentes en C1
Para introducir temas delicados:
- I am writing to address the concerns raised…
- With reference to your recent enquiry…
Para discrepar con tacto:
- While we understand your position, we would like to highlight that…
- It is worth noting that…
Para proponer soluciones:
- A possible way forward would be to…
- We propose implementing the following measures…
Para cerrar formalmente:
- We trust this matter will be resolved promptly.
- Thank you for your continued cooperation.
Aquí el lenguaje no es simplemente correcto. Es preciso y consciente.
Para realmente marcar la diferencia.
Más allá del nivel, hay tres elementos que siempre elevan un email:
- Tener clara la intención antes de escribir
- Usar bloques de lenguaje ya interiorizados
- Ajustar el tono según la relación con el destinatario
Y, por supuesto, releer. Siempre releer. Un email bien escrito transmite profesionalidad incluso antes de que la otra persona llegue al segundo párrafo.
Plantillas descargables (B1–C1)
Para complementar este recurso, te dejo estas plantillas descargables para los tres niveles: B1, B2 y C1. Cada una incluye:
- Frases tipo clasificadas por función (abrir, pedir, argumentar, cerrar…)
- Conectores frecuentes según el registro
- Alternativas más naturales o más diplomáticas
- Errores habituales a evitar en cada nivel
La idea es que puedas trabajar exactamente en el punto en el que estás ahora, sin frustraciones ni saltos innecesarios. Porque no se escribe igual en B1 que en C1.
Otros recursos online gratuitos para practicar
Si quieres seguir practicando, estos recursos son muy útiles:
- British Council – LearnEnglish (Writing Skills); Entre otros ejercicios de writing de nivel más general, hay varios ejercicios específicos de redacción de email adaptados a distintos niveles.
Write & Improve (Cambridge); Recurso súper práctico para redactar cualquier tipo de texto y, como no, emails.
Grammarly Blog – Email Writing Section; Aquí se recogen montones de entradas en las que enseñan hasta el más mínimo detalle de la redacción de todo tipo de emails. Eso sí, están en inglés.
Todos son gratuitos y están orientados a mejorar la claridad y el tono profesional.
Escribir emails en inglés no es cuestión de talento. Es cuestión de estructura, práctica y exposición. Cuanto más uses estas fórmulas, menos dudarás entre Hi y Dear, y más natural te resultará escribir sin traducir mentalmente cada frase. Porque al final, no se trata de escribir más complicado. Se trata de escribir mejor.