Cómo escribir un email en inglés: estructura paso a paso (#1)
Escribir un email sencillo en inglés no debería consistir en traducir frase por frase desde el español. De hecho, si tienes un nivel A2, puedes resolver muchísimas situaciones reales —escribir a un alojamiento, preguntar por un curso, responder a un amigo o confirmar una cita— con una estructura bastante estable y un puñado de frases bien elegidas.
La clave está en saber qué información va en cada parte. Si tienes claro el "esqueleto" del mensaje, solo tendrás que adaptarlo a la situación.
Let's see it step by step!
1. Antes de escribir: ¿a quién escribes y para qué?
Antes de pensar en vocabulario, responde a dos preguntas: ¿quién va a leer el mensaje? y ¿qué necesitas conseguir? No escribirás igual a una amiga que a un hotel, pero tampoco necesitas convertir cada email a una empresa en una carta extremadamente formal.
Por ejemplo, si quieres información sobre un curso, tu objetivo puede resumirse así: preguntar precio + horarios + fecha de inicio. Tener esas tres ideas claras evita que empieces a escribir y olvides después una parte importante.
2. La estructura
Greeting: empieza con el saludo adecuado
El saludo depende de la relación con la persona. Para alguien que conoces, puedes utilizar Hi Anna o Hello Mark. Si escribes a una persona en un contexto más formal, Dear Mr Brown, o Dear Ms Taylor, son opciones seguras. Si no sabes quién leerá el mensaje, puedes utilizar Dear Sir or Madam,
Un detalle importante: después del saludo, empieza el mensaje en una línea nueva. No escribas todo seguido como si fuera un mensaje de WhatsApp.
Opening: explica por qué escribes
El lector debería entender el motivo del email casi inmediatamente. No necesitas una introducción larga.
- En un mensaje informal puedes empezar con Thanks for your message! o How are you? y pasar enseguida al motivo: I'm writing because I want to tell you about my trip.
- En un contexto más formal funcionan muy bien estructuras como I am writing to ask about… o I would like some information about…. Son bloques útiles que puedes reutilizar cambiando únicamente el final.
Main message: organiza la información
Aquí va la información realmente importante. Para un nivel A2, lo mejor es escribir frases claras y dedicar cada una a una idea. No intentes impresionar con estructuras que todavía no controlas.
Imagina que escribes a una academia. Podrías organizar el cuerpo así: I would like some information about your English courses. When does the next course start? How much does it cost? Are there classes in the evening?
Fíjate en que el mensaje es básico, pero cumple perfectamente su función. También puedes conectar ideas con and, but, because o so: I am interested in the evening course because I work in the morning.
Closing sentence: indica qué esperas ahora
No termines el email justo después de la última pregunta. Añade una pequeña frase de cierre.
- En un mensaje informal puedes escribir Write soon!, Let me know! o Hope to see you soon.
- En un mensaje más formal, Thank you for your help o I look forward to hearing from you son opciones muy útiles.
Sign-off + Name: despídete
La despedida también debe encajar con el tono.
- En mensajes informales puedes utilizar See you soon, Best wishes o Take care.
- En emails más formales, Kind regards o Best regards funcionan en muchas situaciones.
Después, escribe tu nombre.
3. En resumen
Cuando tengas que escribir un email, piensa primero en su estructura: Greeting → Opening → Main message → Closing sentence → Sign-off → Name. Después comprueba que has incluido toda la información necesaria y que el tono es adecuado para la persona que va a leerlo.
Así queda un email completo:
No es un email complicado, pero tiene todo lo necesario: saludo, motivo, información organizada, cierre y despedida.
En el siguiente artículo veremos las expresiones y el vocabulario que puedes reutilizar para saludar, pedir información, responder, dar las gracias y despedirte sin tener que inventar cada frase desde cero.
Happy writing!